Справочники, подчиненные справочнику «Номенклатура» - Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14

^ Справочники, подчиненные справочнику «Номенклатура»
Справочнику «Номенклатура» подчинены справочники «Едини­цы измерения товаров» и «Комплекты товаров». Для редактирова­ния этих справочников необходимо открыть справочник «Номенкла­тура», выбрать интересующий товар, а затем открыть подчиненный справочник, используя меню программы.
^ Справочник «Единицы измерения товаров»
Для хранения информации о единицах измерения товара в Ком­плексной конфигурации используется справочник «Единицы изме­рения товаров», подчиненный справочнику «Номенклатура».

Для удобства редактирования списка единиц измерения товара и их характеристик также можно использовать закладку «Единицы» в форме элемента справочника «Номенклатура» (см. стр. 33). Управ­ляющие элементы этой закладки позволяют просматривать список единиц измерения товара, а также добавлять новые единицы измере­ния, редактировать информацию о существующих, а при необходи­мости — помечать на удаление (удалять) ненужные. Однако, и в этом случае для ввода и редактирования информации о единице из­мерения используется форма элемента справочника «Единицы».

Реквизит «Единица измерения» заполняется путем выбора из справочника «Классификатор единиц измерений», в котором пере­числены единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.

Одна из единиц измерения из этого справочника должна быть выбрана в качестве базовой единицы измерения товара. Как правило, в качестве базовой единицы измерения выбирается самая мелкая фасовка товара. Остальные единицы измерения товара будут пере­считываться от базовой путем умножения на коэффициент пересче­та. Этот коэффициент должен быть указан в реквизите «Коэффици­ент пересчета количества».

Для единицы измерения, выбранной в качестве базовой, коэффи­циент пересчета равен 1. Для других единиц измерения он будет со­держать количество базовых единиц, «умещающихся» в этой едини­це измерения. Коэффициент пересчета может быть как целым, так и дробным числом.

Коэффициент пересчета будет использоваться при вычислении количества товара в документах.

Форма элемента справочника «Единицы измерения» содержит также дополнительные кнопки управления генерацией штрих-кода товара.
^ Справочник «Комплекты товаров»
Для хранения информации о составляющих для товаров вида «Набор» в Комплексной конфигурации используется справочник «Комплекты товаров», подчиненный справочнику «Номенклатура».

Для удобства редактирования состава наборов также можно ис­пользовать закладку «Набор» в форме элемента справочника «Но­менклатура» (см. стр. 33). Управляющие элементы этой закладки позволяют просматривать состав набора, а также добавлять состав­ляющие, редактировать информацию о существующих, а при необ­ходимости — помечать на удаление (удалять) ненужные составляю­щие набора. Однако, и в этом случае для ввода и редактирования информации о составе набора используется форма элемента спра­вочника «Комплекты товаров».
^ Справочник «Основные средства»
Список основных средств (ОС) предприятия хранится в справоч­нике «Основные средства». Данный справочник используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитиче­ского учета по счетам 01, 02, 03, 08, 47, 001, 014, 015, 021.

Список основных средств в Комплексной конфигурации реализо­ван двухуровневым, т. е. в справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы. Можно формировать папки соот­ветствующие группам основных средств.

Если при запуске программы возникло сообщение «В справочни­ке «Основные средства» не обнаружена папка «Снятые с учета ОС». Это может привести к некорректной работе многих документов и отчетов по ОС», необходимо восстановить группу «Снятые с учета ОС» в справочнике, создав новую группу или отредактировав ее на­именование.

Настоящая конфигурация предполагает наличие в справочнике основных средств предопределенной группы с наименованием «Сня­тые с учета ОС». Эта группа используется для перемещения в нее выбывших основных средств, и ее отсутствие приведет к некоррект­ной работе документов «Списание ОС», «Выбытие ОС» и некоторых Других элементов конфигурации. Для продолжения работы необходимо восстановить эту группу в справочнике, создав новую группу или восстановив ее наименование.

Основные реквизиты, характеризующие основные средства (МОЛ, Подразделение, Поправочный коэффициент, Срок полезного использования, Норма амортизации и пр.), являются периодически­ми и, следовательно, имеют историю значений изменений. Предва­рительно следует отметить, что система позволяет вводить в спра­вочник данные об основных средствах, вносить любые изменения.

В справочнике можно работать не только со списком основных средств, но и с конкретным основным, средством в режиме диалога. Для этого необходимо выбрать конкретное основное средство и два­жды щелкнуть «мышью» на выбранном основном средстве.

Кнопки:

«Дублирование ОС» — позволяет дублировать любое указанное в запросе диалога количество основных средств в этот справочник.

«^ Инвентарная карточка» — формирует инвентарную карточку на выбранное основное средство.

«Список комплектов» — открывает список комплектов из спра­вочника «Комплекты».
^ Закладка «Размещение»
Ниже приведены реквизиты закладки «Размещение» и их назна­чение:

Наименование ОС — название основного средства.

Номер инвентарной карточки — является уникальным число­вым номером для всего справочника.

Подразделение — место расположения основного средства в структуре предприятия выбирается из справочника «Подраз­деления».

Размещение — место размещения основного средства на пред­приятии.

Основание — основание выбытия основного средства при спи­сании (см. документы «Передача ОС», «Списание ОС»).

МОЛ — материально ответственное лицо за основное средство, поставленное на учет, выбирается из справочника «Сотрудни­ки».

Дополнительные характеристики объекта — дополнительная информация в виде примечания неограниченной длины.

Дата выбытия — дата выбытия основного средства (см. доку­менты «Передача ОС », «Списание ОС »).

Дата ввода — дата ввода в эксплуатацию (см. документ «Ввод в эксплуатацию ОС »).

Кнопки:

«Документ Приход ОС» — открытие документа «Поступление ОС», «Ввод в эксплуатацию ОС» для данного основного сред­ства. Если основное средство введено не через документ, то кнопка не доступна для отображения.

«Документ Выбытие ОС» — открытие документа «Передача ОС», «Списание ОС» для данного основного средства. Если основное средство списано не через документ, то кнопка не доступна для отображения.

«Карточка ОС» — формирование инвентарной карточки ос­новного средства.
^ Закладка «Стоимость»
Ниже приведены реквизиты закладки «Стоимость» и их назначе­ние:

Начальная стоимость — стоимость, по которой приобретено основное средство.

Вид деятельности — вид деятельности предприятия .

Счет затрат — счет затрат, в дебет которого начисляется амор­тизация.

Если по выбранному счету затрат ведется аналитический учет по видам субконто, то дополнительно запрашивается аналитическая информация по этому счету.
^ Закладка «Классификация»
Ниже приведены реквизиты закладки «Классификация» и их на­значение.

Группа переоценки — принадлежность основного средства к группе для проведения переоценки по коэффициентам индек­сации из справочника «Индексы переоценки».

По классификатору ЕНАОФ — определение принадлежности основного средства к группе по «Общесоюзному классифика­тору единых норм амортизационных отчислений основных фондов».

По классификатору ОКОФ — определение принадлежности основного средства к группе по «Общероссийскому классифи­катору основных фондов».

Масса/Объем по паспорту — масса или объем основного сред­ства по паспорту приобретения.

Паспорт — номер, серия паспорта приобретения.

Тип — отношение к групповому учету и к комплектности. Тип комплектности может принимать четыре значения: отдельный объект, комплект, разукомплектованный, групповой.

Количество — для группового учета.

Производственное — признак использования для извлечения прибыли (дохода) относятся к производственным основным средствам или использования в социальных целях, то их отно­сят к непроизводственным основным средствам.

Группа — принадлежность основного средства к стандартной группе классификации.

Реквизит «Группа» может принимать одно из стандартных значе­ний групп ОС, которые задаются в Конфигураторе в виде перечис­ления:

здания;

сооружения;

передаточные устройства;

машины и оборудование;

инструмент;

рабочий скот;

продуктивный скот;

многолетние насаждения;

другие виды ОС;

транспортные средства;

жилищный фонд;

земельные участки.

В зависимости от назначения в деятельности организации, основ­ные средства подразделяются на основные средства производствен­ного и непроизводственного назначения (периодический реквизит «Производственное»). Если основные средства используются для извлечения прибыли (дохода), то их считают производственными основными средствами, а если используются в социальных целях, то их относят к непроизводственным основным средствам. Следует от­метить, что в процессе эксплуатации отдельные основные средства могут переходить из производственных основных средств в непроиз­водственные и наоборот.
^ Закладка «Характеристики»
Ниже приведены реквизиты закладки «Характеристики» и их на­значение.

Инвентарный номер — символьная строка, которая при вводе нового основного средства по умолчанию совпадает с номером инвентарной карточки.

Источник поступления — основание приобретения. По умол­чанию устанавливается равным значению перечисления «При­обретенные за плату». Также можно установить значение из перечисления равным: безвозмездное поступление, как учреди­тельные взносы, выкуп арендованных ОС, излишки инвента­ризации, возврат совместного использования, строительства хозяйственно-подрядным способом, по договору дарения, об­мен на другое имущество, за счет бюджетных средств, за счет спецсредств, по поручениям.

Год выпуска, Изготовитель, Заводской номер — данные о про­изводителе: год выпуска по документам изготовителя, наиме­нование завода-изготовителя, заводской номер.

Вид собственности — форма принадлежности предприятию (собственные, арендованные, лизинговые).

Использование — один из вариантов использования: в экс­плуатации, в резерве, на консервации, в аренде, в ремонте, на реконструкции, сданное в монтаж.

Поставщик — название организации, у которой приобреталось основное средство по группе «Поставщики» справочника « Контрагенты ».

Кнопка «^ Наличие драгматериала» — открытие подчиненного справочника, в котором учитываются драгоценные материалы, вхо­дящие в состав основного средства, — это вид, единица измерений и масса драгоценных материалов.
^ Закладка «Амортизация»
Ниже приведены реквизиты закладки «Амортизация» и их назна­чение.

Необходимость начисления амортизации — принудительный запрет или снятие запрета на начисление амортизации.

Норма амортизации за год — текущая норма амортизации за год, которая рассчитывается и обновляется при ежемесячном начислении амортизации.

Способ расчета амортизации — метод начисления амортизации объекта основных средств, который равен значению перечис­ления: линейный, уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования, пропорционально объему про­дукции (работ).

Начисление по классификатору — относится к линейному спо­собу начисления амортизации для возможности выбора годо­вой нормы амортизации от срока службы, которая рассчитыва­ется, или выбирать эти нормы из справочника «Классифика­тор ЕНАОФ».

Полезный срок службы — срок полезного использования ос­новных средств.

Объем продукции или работ — общий выпуск (объем) про­дукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств. Реквизит доступен для способа начисления амортизации при списании стоимости пропорционально объе­му продукции (работ).

Принадлежность к группе автотранспорта — флаг использует­ся для автотранспортных основных средств, при расчете амор­тизации которых учитывается пробег. Этот реквизит доступен для линейного способа начисления амортизации или для спо­соба начисления амортизации при списании стоимости про­порционально объему продукции (работ).

Фактический выпуск или пробег — фактический выпуск (объ­ем) продукции (работ) за месяц или пробег для автомобилей, : у которых при начислении амортизации учитывается этот , пробег. Этот реквизит доступен для линейного способа начис­ления амортизации при использовании классификатора «ЕНАОФ» или для способа начисления амортизации при спи­сании стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Начисление износа один раз в году — признак начисления из­носа раз в году для некоторых групп основных средств.

Месяц расчета — номер месяца, в котором необходимо начис­лять амортизацию за год. Этот реквизит доступен, когда уста­новлен признак начисления амортизации раз в году.

Сезонное использование — признак сезонного использования.

Начало — дата начала сезона. Этот реквизит доступен, когда установлен признак сезонного использования.

Окончание — дата окончания сезона. Этот реквизит доступен, когда установлен признак сезонного использования.

Поправочный коэффициент — поправочный коэффициент к норме амортизации. Этот коэффициент учитывается при рас­чете амортизации, когда имеются особенности отдельных ви­дов производств, режим эксплуатации машин и оборудования, влияния окружающей среды, которые вызывают повышенный или пониженный износ средств, эксплуатируемых на предпри­ятии. По умолчанию его значение равно 1.

Кнопка «^ Характеристики автотранспорта» — появляется при установке реквизита принадлежности основного средства к авто транспорту. При нажатии кнопки вызывается подчиненный справоч­ник «Характеристики автотранспорта», в который вводятся необхо­димые данные по автотранспорту.

6822274245331669.html
6822455399671501.html
6822565677823856.html
6822766605943696.html
6822873671660781.html